4 cosas que puede hacer para mejorar la productividad en el lugar de trabajo

No importa si usted es un gerente de proyecto o un fundador de startups, en algún momento, todos estamos luchando con la productividad en el lugar de trabajo. Todos debemos encontrar diferentes formas de colaborar con nuestros colegas y, sin lugar a dudas, esto puede ser un gran desafío. Administrar un equipo como los de transporte frigorífico es una tarea bastante ardua, por lo que no se puede descuidar y confiar en los métodos tradicionales para mejorar la productividad y aumentar la moral.

La responsabilidad del equipo siempre se comparte, pero al final del día, el gerente / líder debe ser capaz de dirigir al equipo hacia resultados óptimos. Desafortunadamente, aún así, hay líderes de proyectos que prefieren administrar sus equipos con un enfoque solo en los resultados finales.

 

Esto se puede derivar del hecho de que los gerentes de proyecto a menudo miden el éxito de una manera muy cruda. En muchas ocasiones, si se completa un proyecto, se considera un triunfo. El camino no tiene importancia. Lo que importa es el resultado. Esta es una de las principales razones por las cuales el 39% de los empleados en todo el mundo tienen una dedicación moderada en el trabajo, mientras que el 39% se desconecta pasiva o activamente, y están menos dispuestos a invertir energía en el logro de los objetivos de la organización.

En mi experiencia, no es muy difícil mantener a sus empleados felices y eficientes. Sin embargo, parece extremadamente doloroso para la gran mayoría de los gerentes / empresarios de proyectos crear una atmósfera de equipo amigable y altamente productiva. En realidad, hay diferentes maneras de mejorar la productividad y puede suceder aplicando algunos trucos simples. Aquí hay algunos consejos derivados de nuestra práctica, que puedo afirmar con confianza que realmente funcionan.

 

Deshazte de la Jerarquía. No seas un jefe. Sé un lider.

Ser un gerente de proyecto o fundador (CEO) no te convierte en un dios. Muy a menudo, estas personas tienen la percepción de que pueden hacer lo que quieran y que todos los demás tengan que obedecer. Este es el error más grande que un líder puede hacer. El papel del dictador te convertirá en la persona más odiada. Además, este es el primer paso para crear una brecha enorme entre usted y sus empleados / colegas. Esta es la etapa donde comienza la desconexión. A menos que quieras convertir a tu equipo en un grupo de personas que trabajen sin pasión ni entusiasmo, rompa el hielo.

 

Entonces, ¿cómo mejorar la productividad en el lugar de trabajo a través de la jerarquía?

Incluya a todos en las discusiones y escuche cualquier opinión sin juzgar. En otras palabras, “respeto por las personas”. Haga que los empleados se sientan responsables de la toma de decisiones y no tengan miedo a las críticas. Ser un líder no significa que siempre tienes la razón. Significa que debe mantener a su equipo motivado y entusiasmado con su trabajo. Es fácil decir esto, pero actuar como un verdadero líder (no como un jefe) es una de las formas más efectivas de mejorar la productividad en el lugar de trabajo. El buen gerente debe practicar un estilo de liderazgo compartido, donde los otros miembros del equipo lo consideren igual, pero no como un villano.

Como Richard Branson afirma: “Las buenas personas no solo son cruciales para el negocio, sino que son el negocio. Encontrarlas, inspirarse y retenerlas es uno de los desafíos más importantes a los que se enfrenta un líder”.

 

Marca un enfoque concreto

El concepto de multitarea ha sido ampliamente discutido en las últimas décadas. Algunos lo apoyan, otros no. Una cosa es segura, la multitarea es un requisito de la alta gerencia. Los ejecutivos y gerentes a menudo piensan en la multitarea como una herramienta para ejecutar la mayor cantidad posible de objetivos comerciales simultáneamente.

No puede aumentar la productividad en el lugar de trabajo si hace que su equipo realice múltiples tareas constantemente.

Las intenciones detrás de la multitarea se relacionan muy a menudo con el deseo de mejores y más rápidos resultados. Irónicamente, lo que aporta la multitarea es un resultado más lento y peor. La razón principal de esto es que si aplica multitareas, carga a su equipo con muchas tareas diferentes. Respectivamente, el enfoque lentamente comienza a difuminarse y los plazos comienzan a vencerse. Al mismo tiempo, nuevos proyectos llaman la puerta de atrás y, antes de que te des cuenta, tus empleados están sobrecargados de trabajo y nada sucede como debería.

La sobrecarga de trabajo a menudo se convierte en agotamiento laboral, que es uno de los mayores enemigos de la productividad de la fuerza de trabajo. Según Forbes, el 95% de los líderes de recursos humanos declara que los trabajadores agotados están saboteando su fuerza de trabajo.

 

Entonces, ¿cómo mejorar la productividad?

No digo, existe una panacea universal para evitar todos estos problemas, pero la tarea única y la concentración definitivamente funcionan. Métodos como Kanban han demostrado que el trabajo individual y enfocado es mucho más eficiente. En otras palabras, si crea un flujo de trabajo fluido y enfocado, su equipo estará menos estresado y será más productivo. De esta forma, los proyectos se terminan mucho más rápido y mil veces más eficientemente.

 

Optimizar reuniones Mejorar la productividad.

Trabajé para una gran corporación por un tiempo y el gerente del departamento siempre se preguntó cómo aumentar los niveles de productividad de nuestro equipo

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